Maak eindig jaar specialer met de perfecte Kerstpakketten
Het geven van een kerstpakket aan je medewerkers is een mooie manier om waardering te tonen. Maar laten we eerlijk zijn: als werkgever wil je ook dat dit fiscaal voordelig gebeurt. Hoe zorg je ervoor dat je de btw kunt aftrekken en dat je binnen de fiscale regels blijft? Hier lees je alles over de belastingaspecten van kerstpakketten én hoe je het beste jouw eindejaarsgeschenken kunt regelen.
De Belastingdienst en het Kerstpakket
Bij het geven van kerstpakketten aan je medewerkers krijg je te maken met twee belangrijke punten: de aftrekbaarheid van de btw en de totale kosten van het pakket zelf. Of je de btw kunt aftrekken, hangt af van de fiscale drempelwaarden voor personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken.
Is de BTW op kerstpakketten aftrekbaar?
De btw die je betaalt over kerstpakketten is niet altijd aftrekbaar. Als je de totale kosten voor cadeaus en personeelsvoorzieningen onder de drempelwaarde van €227 (exclusief btw) per medewerker per boekjaar blijft, kun je de btw aftrekken. Boven dit bedrag is aftrekken niet toegestaan. Dit kan slechts een klein deel van je uitgaven zijn, dus houd hier rekening mee bij het inkopen van kerstpakketten.
Wat is de Werkkostenregeling (WKR) en vrije ruimte?
De werkkostenregeling (WKR) biedt je de mogelijkheid om extraatjes zoals kerstpakketten belastingvrij aan je werknemers te geven. Dit kan tot een bepaalde vrije ruimte die afhankelijk is van je totale loonsom. In 2024 is de drempelwaarde voor de vrije ruimte €227. Blijf je binnen de afgesproken grenzen? Dan zijn kerstpakketten een fijne manier om medewerkers te belonen zonder extra belastingkosten.
Voorbeeld uitgaven en BTW
Stel, je koopt kerstpakketten voor €54 per stuk (exclusief btw). Je kunt de btw terugvragen zolang je de totale uitgaven per medewerker onder de €227 houdt. Als je meer uitgeeft, kun je de btw over het bedrag boven de drempel niet terugvragen. Bereken dus goed hoe je zit!
Voorbeeld berekening vrije ruimte
Bij het berekenen van de vrije ruimte kijk je naar je totale loonsom. Tot €400.000 krijg je een vergoeding van 1,92%, en boven dat bedrag 1,18%. Elk type vergoeding valt binnen deze ruimte, inclusief kerstpakketten en andere secundaire voorwaarden zoals personeelsuitjes of bedrijfsfitness.
Wat is de waardering van het Kerstpakket?
De Belastingdienst hanteert de inkoopprijs van het kerstpakket als basis voor de waardeverklaring. Het is belangrijk dat het pakket redelijk en gebruikelijk is in vergelijking met wat andere bedrijven in jouw branche bieden. Valt het pakket buiten de gebruikelijke waarde? Dan ben je mogelijk een hogere loonheffing verschuldigd.
Veelgestelde Vragen over Kerstpakketten
Hoeveel mag ik uitgeven aan kerstpakketten?
Er is geen vast bedrag voor kerstpakketten, maar degene die passen binnen de vrije ruimte zijn het voordeligst. Blijf ook binnen het bedrag dat gangbaar is binnen jouw sector.
Is een kerstpakket een arbeidsvoorwaarde?
Een kerstpakket wordt gezien als een extraatje of bedankje en is geen arbeidsvoorwaarde. Het is een gebaar van waardering richting je team.
Laat 11C Ideas Jouw Kerstpakketten en Eindejaarsgeschenken Regelen!
Bij 11C Ideas begrijpen we dat het samenstellen van het perfecte kerstpakket en eindejaarsgeschenken niet eenvoudig is. Met ons uitgebreide assortiment en deskundige advies zorgen wij ervoor dat jij met een gerust hart de leukste, mooiste en meest waardevolle kerstpakketten kunt kiezen. Verras je medewerkers dit jaar met iets bijzonders en laat ons helpen het voor jou veilig en fiscaal voordelig te maken!
